8 импортируемых JSON-файлов для n8n (Workflow Import). Дополнительных PDF нет — вся логика и настройка внутри воркфлоу и их узлов.

Система «Автоматический онбординг клиентов» — 8 готовых n8n-воркфлоу с дашбордом и обработкой ошибок

Name: Система «Автоматический онбординг клиентов» — 8 готовых n8n-воркфлоу с дашбордом и обработкой ошибок
Brand: Fizoni
Price: 49 USD
Availability: InStock

Version 1.0.0 Updated: 2026-10-09 Quality: 78/100

Готовая система онбординга на n8n: форма, создание контактов и сделок в HubSpot, приветственные письма, выдача доступов, задачи менеджерам, дашборд статусов и Error Workflow.

📁 What is inside (ZIP, 9 files)

01_intake_form_webhook.json
02_crm_contact_deal_creator.json
03_welcome_email_sequence.json
04_materials_access_grantor.json
05_task_assigner_manager.json
06_status_dashboard_api.json
07_dashboard_html_embed.json
08_error_handler_retry.json
README.md

Problem

Онбординг нового клиента вручную — это десятки мелких действий: перенести данные из формы в CRM, создать сделку, не забыть про приветственное письмо, выдать доступ к материалам, поставить задачи менеджеру и потом вручную проверять, на каком этапе кто застрял. Люди ошибаются, дублируют контакты, забывают про доступы, а руководитель не видит реальную картину без ручных созвонов и таблиц.

Solution

Система разбивает онбординг на 8 автоматических шагов, связанных вебхуками и расписанием. Данные из формы валидируются и попадают в Google Sheets, затем автоматически создаётся контакт и сделка в HubSpot без дублей по email. После этого запускается приветственное письмо с retry, генерируется персональная ссылка на материалы с токеном и сроком действия, а менеджер получает задачи с дедлайнами и уведомление в Telegram/Slack. Статусы всех этапов собираются в JSON API и отображаются на автообновляемом HTML-дашборде. Любой сбой ловится Error Workflow: ошибка логируется, шаг повторяется до 3 раз, администратор получает уведомление.

More details

Система «Автоматический онбординг клиентов» — это 8 связанных n8n-воркфлоу, которые закрывают весь путь нового клиента: от заполнения формы до выдачи доступов и постановки задач менеджеру. Вы получаете не абстрактный гайд, а импортируемые JSON-файлы: каждый воркфлоу самодостаточен, запускается по HTTP-вебхуку или расписанию и обменивается данными через Google Sheets как временное хранилище. Первый воркфлоу принимает POST-запрос от HTML-формы, валидирует поля (имя, email, компания, тариф, менеджер) и сохраняет запись в Google Sheets. Второй по расписанию каждые 5 минут забирает новые записи, создаёт контакт и сделку в HubSpot через HTTP Request, а CRM ID записывает обратно в таблицу. Дубликаты по email отсекаются до создания сделки. После создания сделки вызывается третий воркфлоу: он отправляет персонализированное приветственное письмо через SendGrid/SMTP и ставит метку welcome_sent. Четвёртый воркфлоу генерирует уникальную ссылку на материалы (Google Drive/Notion) с токеном и сроком действия, отправляет её клиенту и умеет отзывать доступ. Пятый создаёт задачи менеджеру в Trello/Asana с дедлайнами и уведомляет ответственного в Telegram/Slack. Шестой воркфлоу отдаёт JSON со статусами всех этапов по каждому клиенту и поддерживает фильтры по менеджеру и дате. Седьмой воркфлоу возвращает готовую HTML-страницу дашборда, которая каждые 60 секунд обновляет данные через API и может быть встроена в iframe. Восьмой воркфлоу — Error Workflow: перехватывает сбои, пишет лог в Google Sheets, повторяет шаг до 3 раз с backoff и уведомляет администратора в Telegram/Slack. Вся система использует один предсказуемый стек: n8n, Google Sheets, HubSpot, SendGrid/SMTP, Google Drive/Notion, Trello/Asana и Telegram/Slack. Вам не нужно программировать интеграции — достаточно импортировать JSON, указать свои ключи и подключить Error Workflow к остальным воркфлоу. Это экономит часы ручной работы на каждом новом клиенте и убирает риск, что письмо не ушло, доступ не выдан или задача потерялась.

Features

Приём данных из HTML-формы через POST /onboarding/intake с валидацией полей (имя, email, компания, тариф, менеджер)
Сохранение заявок в Google Sheets как временное хранилище и возврат JSON-ответа для формы
Автоматическое создание контакта и сделки в HubSpot каждые 5 минут с защитой от дублей по email
Запись HubSpot ID обратно в Google Sheets для связи всех этапов
Персонализированное приветственное письмо через SendGrid/SMTP с меткой welcome_sent и retry при ошибке
Генерация уникальной ссылки на материалы (Google Drive/Notion) с токеном и сроком действия, включая отзыв доступа
Создание задач менеджеру в Trello/Asana с дедлайнами и уведомлением в Telegram/Slack, идемпотентно по client_id
JSON API статусов онбординга с фильтрами по менеджеру и дате
Готовая HTML-страница дашборда с автообновлением каждые 60 секунд через fetch к API
Error Workflow с логированием, повтором до 3 раз с backoff и уведомлением администратора в Telegram/Slack

What you get

01_intake_form_webhook.json — n8n-воркфлоу с Webhook-триггером для приёма и валидации данных формы
02_crm_contact_deal_creator.json — n8n-воркфлоу для создания контакта и сделки в HubSpot с защитой от дублей
03_welcome_email_sequence.json — n8n-воркфлоу для отправки приветственного письма с retry
04_materials_access_grantor.json — n8n-воркфлоу для генерации и отзыва ссылки доступа к материалам
05_task_assigner_manager.json — n8n-воркфлоу для создания задач менеджеру и уведомлений в Telegram/Slack
06_status_dashboard_api.json — n8n-воркфлоу API статусов онбординга с фильтрами
07_dashboard_html_embed.json — n8n-воркфлоу, отдающий HTML-дашборд с автообновлением
08_error_handler_retry.json — n8n Error Workflow для логирования, повторов и уведомлений об ошибках

Installation guide

1. Импортируйте все 8 JSON-файлов в n8n через Workflow → Import from File. 2. Создайте Google Sheets-таблицу с листами для заявок, статусов и логов, подставьте её ID в узлы Google Sheets. 3. Укажите credentials: HubSpot (Private App token), SendGrid или SMTP, Google Drive/Notion, Trello/Asana, Telegram/Slack. 4. В настройках каждого воркфлоу (кроме 08) выберите 08_error_handler_retry.json как Error Workflow. 5. Активируйте воркфлоу 01, 02 и 06–08. Воркфлоу 03–05 вызываются вебхуками из 02 и 05 по цепочке — проверьте URL вебхуков и подставьте свои домены. 6. Откройте GET /onboarding/dashboard в браузере или встройте в iframe для просмотра статусов.

Requirements

n8n версии 1.x (self-hosted или Cloud), аккаунт Google с доступом к Google Sheets и Google Drive, аккаунт HubSpot с Private App token, SendGrid API key или SMTP-доступ, аккаунт Notion (опционально), аккаунт Trello или Asana, бот Telegram или webhook Slack. Базовое понимание интерфейса n8n и умение выдавать credentials.

Frequently asked questions

What is included?

In what format will I receive the files?

After payment you get a secure link and a ZIP archive with all materials. The link is shown on the order page and available via the Telegram bot.

How long is the download link valid?

The link is active for 24 hours, up to 5 downloads.

Do I need special skills?

The product is designed for entrepreneurs and specialists. A step-by-step guide is included; no programming skills required.

Can I get a refund?

For refunds, contact support: [email protected].